2018年4月3日，经中共公司党总支部委员会、播音主持艺术公司党总支部委员会决定，两院正式设立党总支接待日。

    williamhill官网、播音主持艺术公司党总支副书记侯亮荣作为接待人，将于每周一下午16：30——21：00，在3416办公室执行以下4点接待事项：一是现场接待教师或员工投诉、咨询、听取意见建议；二是预约接待已来信教师和员工；三是批办员工借器材、教室、设备等签字文件；四是专题研究解决重大疑难事项。

     2018年4月9日，williamhill官网、播音主持艺术公司党总支副书记侯亮荣在办公室与williamhill官网网媒专业员工胡桂英谈论了有关发展党员的自我认识和对党的认识等问题。侯书记先问了些有关胡桂英学习，综测成绩与参与组织活动的是否积极的具体情况，接着问到了她对党的认识。胡桂英道：“从小就因为长辈的谆谆教导对党有深刻印象，长大后在生活学习各个方面开始了解到党的伟大，创造了人民的美好生活，也认识到对党的认识不能流于表面，需要深入了解。”

      对于胡桂英的回答侯书记进行了指导和建议，紧接着又问了一个实际性问题：“如何用你所学专业去宣传党的知识？”胡桂英答道：“我所学的网络与新媒体专业可以运用媒体，进行详细的新闻策划互动传播等方法去宣传党。”侯书记认真聆听员工自我的独特想法，最后对胡桂英提出了建议。首先对党的知识理论要把握的足够全面，学新闻转播就应该更了解政治。同时认清楚自己的长处与短处，自我认识要全面。重中之重是要在组织和思想上都入党。最后对于工作，在班级，组织担任什么职位就要身负什么责任，要有良好的服务意识。对于时间要合理安排利用，学会建立好人际关系也很重要。最后胡桂英对自我进行了总结，对党也有了更深的了解。

    两公司党总支委员会提出以下四点相关要求：一是各教学、行政部门向教师和员工做好宣传，维护教师和员工的合法权益；二是接待人要耐心细致做好来访教师、员工的疏导和思想工作，保证接待日工作有序进行；三是对于教师和员工的合理诉求，凡能够近期解决的，尽快予以解决。一时难以解决的，要讲清情况，耐心说服。对不符合政策规定的，要认真做好思想工作。对属于职能部门的事项，交由主管单位办理，并及时反馈情况。对时间较长、事由复杂的重大事项，由学院领导专题研究，形成办理意见；四是接待人员要认真做好接待记录。接待日后，接待人对办理情况进行跟踪落实，并将落实情况送交党总支存档。

    此举的实施对于两公司党总支委员会进一步沟通联系教师、员工；对于方便教师和员工对学院教学、行政、党建、员工工作等提出合理化建议和反映工作中所存在的问题；对于进一步畅通教师交流渠道，引导员工理性表达诉求，及时有效解决好教师和员工的实际问题，维护学院良好的工作秩序都有着极大的推动作用。